Facturae y FACe: Guía para facturar a la Administración Pública
Si eres proveedor de un Ayuntamiento, Universidad o Ministerio, no puedes enviar PDFs. Necesitas generar un XML firmado electrónicamente bajo el estándar Facturae. Aquí te explicamos cómo hacerlo sin morir en el intento.
Índice de Contenidos
1. ¿Qué es el formato Facturae?
Facturae es el esquema XML estándar definido por el Ministerio de Asuntos Económicos para el intercambio de facturas electrónicas. No es un software, es un lenguaje.
A diferencia de un PDF, un fichero Facturae es un archivo de texto estructurado (.xml) que contiene datos que las máquinas pueden leer automáticamente. Además, debe ir firmado electrónicamente (XAdES) para garantizar su autenticidad.
Importante:
La versión vigente actual es la 3.2.2. Si usas software antiguo (3.2 o 3.2.1), es posible que algunos organismos te rechacen la factura.
2. Los Códigos DIR3
Para que tu factura llegue a la mesa correcta dentro de un Ministerio gigante, necesitas "etiquetarla" con tres códigos obligatorios. Sin ellos, FACe rechazará tu envío.
Debes pedir estos códigos a tu cliente público O buscarlos en el Directorio de FACe.
3. ¿Qué es FACe?
FACe es el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas. Es el "buzón" único del Estado.
- Subes tu XML.
- FACe lo valida (firma y formato).
- FACe lo redirige al organismo competente (usando los códigos DIR3).
- Te devuelve el estado: "Registrada", "Rechazada" o "Pagada".
4. Cómo generar y firmar un XML Facturae
Tienes dos opciones:
- Opción Manual (Compleja): Usar la aplicación de escritorio "Facturae" del Ministerio. Es gratuita pero su interfaz es antigua, compleja de instalar (requiere Java) y tediosa de usar.
- Opción Moderna (Recomendada): Usar una plataforma cloud como VeriFactu App. Rellenas un formulario simple tipo web, y nosotros generamos el XML Facturae y te guiamos para validarlo y enviarlo sin rechazos.
Nota: el alcance exacto (firma en nube, envío automático a FACe, etc.) depende del plan y la configuración.
5. Errores Frecuentes en FACe
¿Te han rechazado una factura? Estos son los culpables habituales:
- Error 404/400: Unidad no encontrada (DIR3 incorrectos).
- Error 900: Firma no válida (XAdES/certificado).
- XML_SCHEMA: Esquema Facturae (campos/orden/importes).
Genera tu Facturae en 1 minuto
Olvídate de Java, de esquemas XML y de errores de validación. Te ayudamos a generar el XML y a evitar rechazos (integraciones y envío según plan).